Conditions générales de vente:
Objet
Les présentes conditions générales s’appliquent à toutes les réservations en ligne effectuées auprès de notre établissement.
Le client reconnaît avoir pris connaissance et accepté les présentes conditions générales. Aucune réservation n’est possible sans que le client ait marqué son accord avec celles-ci. Le client dispose de la faculté de sauvegarder et d’imprimer les présentes conditions générales.
Offres
Toutes nos annonces publicitaires, pages web ou offres sont élaborées de bonne foi et en fonction des données disponibles. Les cartes, photos et illustrations sont présentées à titre informatif et ne sont pas contractuelles. Elles peuvent faire l’objet de modifications avant la finalisation de la réservation. Le client nous autorise à corriger les éventuelles erreurs matérielles manifestes dans les informations que nous lui communiquons.
Prix
Les prix affichés au moment de la réservation constituent le prix total du service vendu, en ce compris les taxes, frais et autres redevances. Les éventuels suppléments sont clairement indiqués avant la réservation effectuée de la prestation.
Le client nous autorise à corriger les éventuelles erreurs de prix manifestes.
Réservation
Le client choisit les prestations présentées sur l’outil de vente Mini-Europe. Il reconnaît avoir pris connaissance de la nature, de la destination et des modalités de réservation des prestations disponibles sur l’outil de réservation et avoir sollicité et obtenu des informations nécessaires et/ou complémentaires pour effectuer sa réservation en parfaite connaissance de cause. Le client est seul responsable de son choix des prestations et de leur adéquation à ses besoins, de telle sorte que notre responsabilité ne peut être engagée à cet égard. La réservation est réputée acceptée par le client à l’issue du processus de réservation.
Processus de réservation
Les réservations effectuées par le client se font par l’intermédiaire du bon de réservation dématérialisé accessible en ligne sur l’outil de réservation. La réservation est réputée formée dès la réception du bon de réservation. Le client s’engage, préalablement à toute réservation, à compléter toutes les informations nécessaires à la réservation. Le client atteste de la véracité et de l’exactitude des informations transmises. Une fois le choix définitif des prestations à réserver opéré, la procédure de réservation comprend les étapes suivantes jusqu’à la validation :
La saisie de la carte bancaire en cas de demande de garantie ou de prépaiement, la consultation et l’acceptation des conditions générales de vente relatives au(x) service(s) prestations(s) et, enfin, la validation de la réservation par le client.
Accusé de réception de la réservation
L’outil de réservation accuse réception de la réservation du client et la confirme par l’envoi sans délai d’un courrier électronique. La confirmation de la réservation par courrier électronique récapitule l’offre de contrat, les prestations réservées, les prix, les conditions de ventes afférentes au tarif sélectionné, acceptées par le client, la date de réservation effectuée ainsi que l’adresse de l’établissement auprès duquel le client peut présenter ses réclamations.
Droit de rétractation
Il est rappelé que, conformément à l’article VI.53 du Code de droit économique belge, si le contrat prévoit une date ou une période d’exécution spécifique, le client n’a pas le droit de se rétracter en cas de réservation :
d’un hébergement autre qu’à des fins résidentielles (par exemple, logement de vacances),
d’un transport,
d’une location de voitures,
de restauration et services liés à des activités de loisirs.
Respect de la vie privée
Nous collectons vos données conformément au Règlement Général sur la Protection des Données Personnelles (2016/679)(« RGDP »).
Les données personnelles que vous nous fournissez sont nécessaires au traitement de votre réservation et sont indispensables à la gestion et la fourniture des services (article 6.1.b du Règlement susmentionné). A ces fins, vos données peuvent ainsi être transférées à nos partenaires, dont notre l’outil de réservation, les prestataires de paiement en ligne, des prestataires établis dans des Etats tiers. En particulier lors du paiement en ligne, les coordonnées bancaires du client devront être transmises par le prestataire de paiement à la banque de l’établissement, pour l’exécution du contrat de réservation. Nous faisons uniquement appel à des partenaires garantissant un niveau de protection conforme aux principes inscrits dans le RGDP.
Avec votre consentement, vos données pourront également être utilisées par nous pour vous adresser nos offres promotionnelles ou commerciales, par courrier électronique ou postal.
Nous conservons vos données dans notre base de données clientèle pour une durée indéterminée après le dernier contact (mail, réservation ,…).
En qualité de personne dont les données sont collectées, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement de vos données, ainsi qu’un droit d’opposition à la collecte de vos données. Ces droits peuvent être exercés en nous envoyant un mail, mentionnant votre nom, prénom et adresse ainsi que l’objet de votre correspondance.
Vos réclamations relatives à la collecte et au traitement de vos données personnelles peuvent être adressées à l’autorité de contrôle compétente.
Identification et siège social du vendeur :
Mini-Europe Sa
Avenue du Football 1
B-1020 Brussel (Belgique)
N° TVA BE 0429.551.335
Tel : +32 (0)2 474 13 12
Fax : + 32 (0)2 478 26 75
Verkoopsvoorwaarden:
1. Doel
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle onlineboekingen die bij onze zaak worden gemaakt.
De klant erkent deze algemene voorwaarden te hebben gelezen en aanvaard. Geen enkele boeking is mogelijk zonder dat de klant hiermee heeft ingestemd. De klant beschikt over de mogelijkheid deze algemene voorwaarden op te slaan en af te drukken.
2. Aanbiedingen
Al onze advertenties, webpagina's en aanbiedingen worden te goeder trouw uitgewerkt op basis van de beschikbare gegevens. Kaarten, foto's en illustraties worden alleen ter informatie getoond en vertegenwoordigen geen contractuele verplichtingen. Ze kunnen het voorwerp uitmaken van wijzigingen nog voor de boeking is afgerond. De klant geeft ons de toelating de eventuele materiële, kennelijke fouten in de door ons verstrekte informatie te verbeteren.
3. Prijs
De prijzen die op het moment van de boeking worden weergegeven, omvatten de totale prijs van de verkochte dienst, inclusief belastingen, kosten en andere vergoedingen. Eventuele supplementen worden duidelijk aangegeven voordat de boeking van de dienst wordt verricht.
De klant geeft ons de toestemming kennelijke fouten in de prijs te verbeteren.
4. Boeking
De klant kiest uit de diensten die worden aangeboden door Mini-Europe. De klant erkent dat hij kennis heeft genomen van de aard, de bestemming en de boekingsmodaliteiten van de diensten die beschikbaar zijn op de boekingstool en dat hij de vereiste en/of aanvullende informatie heeft gevraagd en verkregen om zijn boeking met volledige kennis van zaken uit te voeren. De klant is als enige verantwoordelijk voor zijn keuze van de diensten en de geschiktheid ervan voor zijn behoeften. Wij zijn in dit opzicht geenszins aansprakelijk. De boeking wordt na afloop van het boekingsproces geacht door de klant te zijn aanvaard.
5. Boekingsproces
De boekingen van de klant gebeuren via de digitale boekingsbon die online toegankelijk is op de boekingstool. De boeking wordt geacht te zijn verricht vanaf de ontvangst van de boekingsbon. De klant verbindt zich ertoe voorafgaand aan elke boeking, alle informatie in te vullen die nodig is voor de boeking. De klant verklaart dat de verstrekte informatie exact en waarachtig is. Zodra de definitieve keuze van de te boeken diensten is gemaakt, omvat de boekingsprocedure de volgende stappen tot aan de validatie:
invoeren van de bankkaartgegevens als een onderpand of een voorafgaande betaling wordt gevraagd; de algemene verkoopvoorwaarden met betrekking tot de dienst(en) raadplegen en aanvaarden en, ten slotte, bevestiging van de boeking door de klant.
6. Ontvangstbewijs van de boeking
De boekingstool meldt de ontvangst van de boeking van de klant en bevestigt deze meteen door een e-mail te sturen. De bevestiging van de boeking per e-mail geeft een overzicht van het contractvoorstel, de geboekte diensten, de prijzen, de verkoopvoorwaarden gerelateerd aan het gekozen tarief en aanvaard door de klant, de datum waarop de boeking werd uitgevoerd en het adres van de zaak, waar de klant eventuele klachten kan indienen.
7. Herroepingsrecht
Er wordt aan herinnerd dat, in overeenstemming met artikel VI.53 van het Belgisch Wetboek van Economisch Recht, de klant geen gebruik kan maken van het herroepingsrecht voor zijn boeking als de overeenkomst een bepaalde datum of periode van uitvoering voorziet:
• voor de terbeschikkingstelling van accommodatie anders dan voor woondoeleinden (bv. een vakantieverblijf),
• voor vervoer,
• voor autoverhuurdiensten,
• voor catering en diensten met betrekking tot vrijetijdsbesteding.
8. Respect voor de privacy
We verzamelen uw gegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG, 2016/679).
De persoonsgegevens die u ons verstrekt zijn noodzakelijk voor de verwerking van uw boeking en zijn onmisbaar voor het beheer en de levering van de diensten (artikel 6.1.b van bovengenoemde Verordening). Daartoe kunnen uw gegevens worden doorgegeven aan onze partners, waaronder met name Elloha.com dat de boekingstool beheert, de dienstverleners voor online betalingen en dienstverleners in andere Staten. Met name bij onlinebetalingen moeten de bankgegevens van de klant door de aanbieder van de betalingsdienst aan de bank van de zaak worden doorgegeven voor de uitvoering van het boekingscontract. We maken enkel gebruik van partners die een beschermingsniveau bieden dat in overeenstemming is met de regels vastgelegd in de AVG.
Met uw toestemming kunnen uw gegevens ook door ons worden gebruikt om u onze promoties of commerciële aanbiedingen per e-mail of per post te sturen.
We bewaren uw gegevens voor een ongedetermineerde duur.
Als persoon wiens gegevens worden verzameld, heeft u het recht uw gegevens te raadplegen, te verbeteren en te laten verwijderen, evenals het recht bezwaar te maken tegen het verzamelen van uw gegevens. Deze rechten kunnen worden uitgeoefend door ons een e-mail te sturen met vermelding van uw naam, voornaam en adres en het doel van uw correspondentie.
Uw klachten over de verzameling en verwerking van uw persoonsgegevens kunnen worden gericht aan de bevoegde controle-instantie.
Identificatie en maatschappelijke zetel van de verkoper :
Nv Mini-Europe
Voetballaan 1
B-1020 Brussel (Belgïe)
BTW Nr BE 0429.551.335
Tel : +32 (0)2 474 13 12
Fax : + 32 (0)2 478 26 75
Terms and conditions of sales:
1. Subject
These standard terms and conditions apply to all online reservations made with our establishment. Customers acknowledge that they are aware of and agree to these standard terms and conditions. Reservations are only possible if customers indicate their agreement with them. Customers may save and print off these standard terms and conditions.
2. Offers
All our advertisements, web pages and offers are drawn up in good faith on the basis of available information. Maps, photos and illustrations are shown for information purposes and are not contractually binding. They may be subject to alteration before a reservation is finalized. Customers authorize us to correct any obvious material errors in the information provided to them by us.
3. Pricing
The prices shown at the time of a reservation form the total price of the service that is sold, including taxes, charges and other sundry costs. Where there are supplements, they are clearly indicated before the service is reserved.
Customers authorize us to correct any obvious pricing errors.
4. Reservations
Customers choose the services presented by Mini-Europe. They acknowledge being aware of the nature, purpose and reservation procedures for the services available in the regional marketing tool and having requested and obtained the requisite and/or additional information to make their reservations in full knowledge of the facts. Customers bear sole responsibility for their choice of services and for the fitness thereof for their purposes, such that we bear no liability in that regard. Reservations are deemed accepted by customers upon completion of the reservation process.
5. Reservation process
Reservations made by customers are made using the virtual reservation form that is accessible online in the reservation tool. Reservations are deemed made upon receipt of the reservation form. Customers undertake to fill in all the information needed for a reservation prior to making the reservation. Customers attest to the veracity and accuracy of the information they provide. Once the final choice of services to be reserved has been made, the reservation procedure comprises the following steps up to validation: input of bank card details where a deposit or down payment is required, reading and acceptance of the standard terms and conditions of sale relating to the service(s) rendered and, finally, validation of the reservation by the customer.
6. Acknowledgement of receipt of the reservation
The reservation tool acknowledges receipt of the customer’s reservation and confirms it by immediately sending an e-mail. The e-mail confirmation of the reservation summarises the contractual offer, the reserved services, the prices, the terms and conditions of sale relating to the selected tariff and accepted by the customer, the date of the reservation made and the address of the establishment where the customer can make any complaints
7. Right of cancellation
It is pointed out that, under section VI.53 of Belgium’s Economic Law Code, if the contract provides for a specific date or period of performance, the customer has no right to cancel in the case of a reservation:
• of accommodation other than for residential purposes (such as holiday accommodation),
• of transport,
• of care hire,
• of meals services and services linked to leisure activities.
8. Data protection
We collect your data in accordance with the General Data Protection Regulation (2016/679) (“”GDPR””).
The personal data that you provide is necessary for processing your reservation and is essential for management and provision of the services (section 6(1)(b) of the aforementioned regulation). To these ends, your data may thus be passed on to our partners; the reservation tool, online payment service providers, service providers established in third countries. In particular, when making online payments, the customer’s banking details will need to be sent by the payment service provider to the establishment’s bank for the purpose of performing the reservation contract. We only make use of partners guaranteeing a level of protection complying with the principles laid down in the GDPR.
With your consent, your data may also be used by us to send you our promotional or commercial offers by e-mail or post.
We retain your data for an undetermined amount of time.
As a person whose data is collected, you have a right to access, rectify, erase your data as well as a right to oppose the collection of your data. These rights can be exercised by sending us an e-mail stating your full name and address and the matter on which you are writing.
Your complaints regarding the collection and processing of your personal data may be sent to the relevant regulatory authority.
Identification and Registered Office :
Nv Mini-Europe Sa
Avenue du Football 1
B-1020 Brussels (Belgique)
VAT No. BE 0429.551.335
Tel : +32 (0)2 474 13 12
Fax : + 32 (0)2 478 26 75